Важные документы

 

Инструкция об организации пропускного режима

развернуть

УТВЕРЖДЕНО

приказом директора  специальной школы №18 г.Минска

от 30.08.2019 № 28-АХД

 

 

 

 

 

 

 

Инструкция

об организации

пропускного режима

 

  1. I. Общие положения

Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Специальная общеобразовательная школа №18 г. Минска для детей с тяжелыми нарушениями речи» (далее – учреждение образования), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников учреждения образования. 

  1. II. Организация пропускного режима
  2. Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения образования. Пропускной режим в помещение учреждения образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска учащихся и работников данного учреждения образования, граждан в административное здание школы.
  3. Охрана помещений осуществляется сторожами учреждения образования.
  4. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается на сторожа учреждения образования.
  5. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на заместителя директора по хозяйственной работе.
  6. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории школы.
  7. Работники учреждения образования, обучающиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с данной инструкцией под подпись.
  8. Инструкция размещается на информационных стендах и на официальном интернет-сайте, с целью ознакомления посетителей учреждения образования с пропускным режимом на территории учреждения образования

III. Порядок пропуска учащихся,

работников и посетителей в учреждение образования

  1. Проход работников, обучающихся и их законных представителей, иных посетителей в здание учреждения образования производится через пост сторожа.
  2. Доступ в здание учреждения образования работников, обучающихся и их законных представителей, иных посетителей начинается за 30 минут до начала работы учреждения образования и заканчивается спустя 30 минут после окончания работы учреждения образования, установленных (правилами внутреннего распорядка для обучающихся) учреждения образования.
  3. Доступ работников учреждения образования в здание в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя учреждения образования на основании докладной записки заместителя руководителя. Список лиц, из числа работников учреждения образования, которым разрешен доступ в учреждение образования в не рабочее время, доводится до сведения сторожей, осуществляющих пропускной режим в учреждении образования.
  4. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается:

руководителю учреждения образования;

заместителю руководителя по хозяйственной работе;

персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций.

  1. Доступ в здание учреждения образования должностных лиц обслуживающих организаций, иных посетителей осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрация данных посетителя сторожем в журнале регистрации посетителей с указанием цели посещения.
  2. Начало занятий в учреждении образования в 8.30. Учащиеся дежурного класса допускаются в здание учреждения образования в 8.00, остальные учащиеся - в 8.00 – 8.30. Учащиеся обязаны прибыть в учреждение образования не позднее 8.30.
  3. Уходить из учреждения образования до окончания занятий обучающимся разрешается только на основании личного разрешения учителя или представителя администрации.
  4. Выход обучающихся из учреждения образования на занятия по физической культуре и здоровью (на стадион), экскурсии осуществляется только в сопровождении учителя.
  5. Члены кружков, секций и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий и в сопровождении учителя.
  6. Во время каникул обучающиеся допускаются в учреждение образования согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному руководителем.
  7. Педагогические работники приходят в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала образовательного процесса.
  8. Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить сторожа о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями обучающихся, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
  9. Законные представители обучающихся могут быть допущены в учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
  10. С педагогическими работниками законные представители обучающихся могут встречаться после уроков или в экстренных случаях во время перемены.
  11. Для встречи с педагогическими работниками или администрацией учреждения образования законные представители обучающихся сообщают сторожу фамилию, имя, отчество учителя или представителя администрации, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, класс в котором он учится, записываются в «Журнале учета посетителей».
  12. Законным представителям обучающихся не разрешается проходить в школу с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на вахте, а также с согласия разрешать сторожу их осмотр.
  13. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям администрации учреждения образования возможен по предварительной договоренности.
  14. В случае не запланированного прихода в учреждение образования законных представителей обучающихся, сторож выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования только с разрешения администрации.
  15. Законные представители обучающихся, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их на улице или у вахты в учреждении образования.
  16. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей» и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
  17. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей» и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
  18. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования.
  19. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, сторож действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя. 
  20. IV. Пропускной режим для транспорта
  21. Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения образования или его заместителем.
  22. Порядок въезда или выезда автотранспорта на территорию учреждения образования устанавливается приказом руководителя учреждения образования.
  23. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел и т.д.) в сопровождении их представителями администрации учреждения образования.
  24. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.
  25. Парковка личного автотранспорта на территории учреждения образования запрещена.
  26. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения образования с обязательным указанием фамилии, имя, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.
  27. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования транспортных средств, вызывающих подозрение, сторож информирует руководителя учреждения образования и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования, информирует отдел внутренних дел Заводского района г. Минска.
  28. В случае возникновения нештатной ситуации сторож действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.
  29. V. Пропускной режим при осуществлении ремонтных работ

 Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения образования для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению руководителя или на основании заявок и списков, утвержденных руководителем учреждения образования.

  1. VI. Пропускной при возникновении чрезвычайных ситуаций
  2. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт пропускается на территорию учреждения образования беспрепятственно.
  3. Пропускной режим в здании учреждения образования при чрезвычайных ситуациях ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
  4. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.
  5. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники учреждения образования эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.
  6. Пропуск посетителей в помещения школы прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.

VII. Ведение документации по пропускному режиму

  1. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Форма журнала регистрации посетителей

Дата

 

Ф.И.О. посетителя

 

Цель посещения

(к кому прибыл)/класс

Время прихода - Время ухода

Подпись

1

2

3

4

5

  1. Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года и ведется до начала нового учебного года
  2. Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат:______» и «Окончен:____.
  3. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

 

РАССМОТРЕНО

на заседании Совета

учреждения образования

«30» августа 2019  протокол №1

 

 

СОГЛАСОВАНО

протокол заседания ПК ППО

специальной школы № 18 г. Минска

_______________

Председатель ПК _______________ Л.М.Дернакова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

свернуть
Ещё в этом разделе